INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ‐ REGOLAMENTO UE
679/2016 IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI.
Miwa Energia S.p.A., Titolare del trattamento, in osservanza del REGOLAMENTO UE 679/2016
IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI e successive variazioni, fornisce le
dovute informazioni in merito al trattamento dei dati personali acquisiti tramite la consultazione del
sito web. L’informativa è da considerarsi valida solo per questo sito web e non anche per altri siti
web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Il Titolare non è da considerarsi in alcun
modo responsabile dei siti internet di terzi.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la
protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE,
hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati
personali on‐ line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari
del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web,
indipendentemente dagli scopi del collegamento.
L’informativa si ispira inoltre a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla
Direttiva 2009/136/CE, in materia di cookie, e al provvedimento del Garante per la Protezione dei
Dati Personali “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del
consenso per l’uso di cookie” dell’8 maggio 2014.
Miwa Energia S.p.A., offre agli utenti la possibilità di interagire con il proprio portale per
consultare o utilizzare i relativi servizi, accessibili attraverso l’indirizzo www.miwaenergia.com
corrispondente alla home page del sito ufficiale della società.
Dati di contatto del Titolare del trattamento
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con sede in Contrada San Donato S.n.c., 82021 Apice (Bn).
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali saranno trattati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016, in relazione ai
servizi offerti da Miwa Energia S.p.A. attraverso il proprio portale, esclusivamente per le finalità che
rientrano nei compiti istituzionali dell’Amministrazione e di interesse pubblico o per gli
adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento.
Nell’ambito di tali finalità il trattamento riguarda anche i dati relativi alle iscrizioni/registrazioni al
portale necessari per la gestione dei rapporti con Miwa Energia S.p.A., nonché per consentire
un’efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge,
regolamentari o contrattuali, che includono l’invio di messaggi via e-mail agli indirizzi di posta
elettronica forniti in sede di registrazione/iscrizione al portale.
Luogo e modalità del trattamento
Il trattamento dei dati connessi ai servizi web del sito si svolge prevalentemente presso la sede della
Miwa Energia S.p.A. ed eventualmente con la collaborazione di altri soggetti appositamente designati
come Responsabili del trattamento. Il trattamento dei dati avviene per il tempo strettamente
necessario a conseguire le finalità, anche mediante l’utilizzo di strumenti automatizzati osservando
le misure di sicurezza volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi
non autorizzati.
I dati sono trattati esclusivamente da personale, prevalentemente tecnico, autorizzato al trattamento
o da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione, secondo i principi di
correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di
successivo trattamento.
I dati personali degli utenti che chiedono documenti o materiale informativo (newsletter, risposte a
quesiti, atti e provvedimenti, ecc.) sono utilizzati solo per eseguire il servizio o la prestazione
richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui sia a tal fine necessario (servizi di spedizione
e simili).
Il trattamento dei dati personali sarà pertanto effettuato anche con l’utilizzo di procedure
automatizzate nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità garantendo la
sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Dati di navigazione
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implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono
raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero,
attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli
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server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente
informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni
statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono
cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
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di sette giorni.
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In tal caso i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti,
per esempio, sull’utilizzo di un servizio, su problemi di connessione al sito, su problemi di
navigazione al sito, su problemi di accesso ai servizi del sito o su problemi di accesso al proprio
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A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali
riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con Miwa Energia S.p.A. per l’invio
di comunicazioni o di eventuale documentazione.
Il mancato conferimento dei dati (es. dati anagrafici, indirizzo e-mail, numero telefonico) necessari
a rendere il servizio può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Agli interessati è comunque riservato il diritto di chiedere in qualsiasi momento la cancellazione dai
servizi di comunicazione per posta elettronica.
Periodo di conservazione
I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità,
(“principio di limitazione della conservazione”, art.5, del Regolamento UE 679/2016) o in base alle
scadenze previste dalle norme di legge.
Destinatari dei dati
I dati relativi al servizio on line non sono destinati a terzi o oggetto di comunicazione o diffusione,
salvo che disposizioni di legge o di regolamento dispongano diversamente.
Trasferimento dei dati all’estero
I dati non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Diritti dell’interessato
In base all’art. 15 e seguenti del Regolamento UE gli interessati (persone fisiche a cui si riferiscono
i dati), possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti ed in particolare il diritto di accedere
ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o
erronei e la cancellazione se raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento
fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare.
A tal fine è possibile rivolgersi al Titolare, oppure al Responsabile della protezione dei dati.
Si informa infine che è prevista la possibilità di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana –
Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma.
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